Faire ses devis et ses factures depuis WhatsApp

Du message au devis vérifié

1. Décrivez les travaux. Au bureau ou sur chantier, envoyez un vocal ou un texte avec les prestations, quantités connues et prix convenus. Précisez si les montants sont HT ou TTC.
2. Complétez les informations utiles. Bazvie analyse votre demande et peut vous poser des questions sur les travaux, le client, les quantités ou les montants. Un détail manquant ne doit pas devenir une certitude inventée.
3. Examinez les lignes proposées. Vérifiez prestations, unités, quantités, fourniture et pose, prix et TVA par ligne. Les taux réduits dépendent de l’éligibilité des travaux et du logement.
4. Demandez les modifications. Vous pouvez corriger le devis par écrit ou à la voix avant son envoi et examiner le PDF mis à jour.
5. Confirmez l’envoi au client. Vérifiez le destinataire et le document. Vous pouvez partager le PDF ou demander son envoi par email.
6. Poursuivez la facturation. Le devis sert de base à une facture d’acompte, de situation ou finale, selon le besoin.

L’IA vous aide à transformer votre description en devis structuré. Elle ne remplace ni votre visite technique, ni votre validation commerciale, ni le choix du taux de TVA applicable.

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Pourquoi WhatsApp et pas une application

Sur chantier comme au bureau, les artisans, les gérants de TPE/PME et les personnes chargées des devis manquent de temps pour saisir leurs documents. WhatsApp permet de transmettre les informations au moment où elles sont disponibles, sans attendre la fin de journée.

WhatsApp est déjà ouvert sur le téléphone, déjà utilisé pour parler aux clients et aux équipes. En y installant l'assistant, le devis se fait au moment où l'information est fraîche : à la fin de la visite, dans la camionnette, avant même d'être rentré.

Ce que vous dictez, ce que vous recevez

1. Vous dictez un vocal. « Devis pour Madame Dupont, 42 rue des Lilas : peinture de deux chambres, 65 m² de murs à 18 € le m², plus la reprise du plafond en forfait 300 € ». Vous parlez comme vous parlez, avec vos mots de métier.
2. L'assistant comprend. Il identifie le client, le chantier, les postes, les quantités, les unités et vos prix. S'il manque une information indispensable, il pose une question courte — pas un questionnaire.
3. Vous recevez le PDF. Devis détaillé, catégories, sous-totaux, TVA, mentions légales, votre logo et vos couleurs. Vous l'envoyez au client depuis WhatsApp, ou l'assistant l'envoie par mail pour vous.

Ensuite, tout se pilote de la même façon : « passe la ligne carrelage à 52 € », « ajoute 10 % de remise », « fais la facture d'acompte de 30 % », « la facture 41 est payée ». Le document est régénéré et renvoyé.

Ce que l'assistant sait faire dans WhatsApp

• Créer un devis à la voix, à l'écrit, ou depuis la photo d'un devis manuscrit ou d'un métré.
• Modifier un devis existant — le dernier, ou celui que vous choisissez dans une liste.
• Créer une facture d'acompte, de situation ou finale à partir d'un devis, et enregistrer les règlements.
• Envoyer le document au client par mail, avec votre adresse d'expéditeur.
• Répondre sur vos chiffres : ce qui reste à encaisser, les devis en attente de signature, les impayés.
• Recevoir le pointage des équipes et produire le rapport mensuel.

Photos, écriture et échanges multilingues

Vous pouvez photographier un devis papier, un carnet de métré ou une facture fournisseur : l'assistant en extrait un tableau exploitable — lignes, quantités, prix unitaires — et non un simple résumé.

Il comprend le français, l'anglais, l'arabe et ses dialectes (Maroc, Algérie, Tunisie, Égypte), l'ourdou, l'hindi, le serbe, le bulgare, le roumain et le polonais. Il répond dans votre langue, mais le document produit reste en français, conforme aux usages commerciaux et fiscaux français.

Est-ce que c'est sérieux, un devis fait par IA ?

Vos prix dictés sont prioritaires. Sans prix fourni, Bazvie peut proposer un chiffrage indicatif fondé sur les fournitures, le temps de travail et la marge. Vérifiez les hypothèses et les montants avant envoi. La réutilisation de vos références dépend de votre demande et des références disponibles.

Le document sortant est un document commercial complet : numérotation continue, TVA correcte, mentions légales, conditions de règlement, IBAN, signature « bon pour accord ». Comparaison détaillée avec un assistant généraliste : IA généraliste ou logiciel BTP.

Le logiciel Bazvie

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• À propos

Devis par métier

• Maçonnerie
• Plomberie
• Électricité
• Couverture
• Peinture
• Menuiserie
• Carrelage
• Plâtrerie / Placo
• Rénovation
• Paysagiste

Un exemple de demande et de vérification

Exemple illustratif, sans données client réelles : « Prépare un devis pour peindre 65 m² de murs à 18 € HT le m², avec une préparation du support en forfait de 300 € HT. »

Les lignes à vérifier sont la peinture (65 m² à 18 € HT) et la préparation (forfait 300 € HT). Le taux de TVA, les conditions du chantier et les coordonnées du destinataire restent à confirmer. Vous pouvez ensuite demander : « Ajoute les protections et précise ce qui est compris. »

Ce n’est pas un devis réellement généré ni une promesse de résultat identique : la proposition dépend des informations transmises et des clarifications.